Hala produkcyjno-magazynowa 2 680m² w samym sercu Pabianic. Grobelna 8 ZOBACZ

Samodzielny lokal 219m² wykończony w wysokim standardzie z wieloma biurami, open space oraz zaplaczem socjalnym. Piotrkowska 60 ZOBACZ

Powierzchnia produkcyjno-magazynowa z dużym parkingiem 3 078m² w MS Factory. Senatorska 70 ZOBACZ

Zadzwoń do nas +48 534 580 003


Blog

Wynajem lokalu użytkowego – na co zwrócić uwagę? Kompleksowy przewodnik dla przedsiębiorcy

05 kwietnia 2024

Wynajęcie lokalu użytkowego to ważny krok dla każdego przedsiębiorcy. W niniejszym artykule omówimy kluczowe zagadnienia związane z tym procesem, zaczynając od możliwości wynajmu dla różnych podmiotów, poprzez istotne czynniki wyboru lokalu, aż po szczegółowe analizy umowy najmu. Koniecznie sprawdź, na co zwrócić uwagę.

Kto może wynająć lokal użytkowy?

Lokal użytkowy może być wynajmowany przez osoby fizyczne, firmy, instytucje publiczne, organizacje pozarządowe, indywidualnych przedsiębiorców, franczyzobiorców oraz inwestorów nieruchomości.

Osoby i podmioty takie jak firmy, instytucje publiczne czy organizacje non-profit mogą wynajmować lokale użytkowe do różnych celów, włączając w to prowadzenie działalności gospodarczej, edukacyjnej czy społecznej. Warunki najmu oraz prawa związane z wynajmem będą się różnić w zależności od jurysdykcji i umowy zawartej między właścicielem a najemcą.

Jeśli interesują Cię najem lokalu i chcesz dowiedzieć się więcej, koniecznie zajrzyj do poradnika “Jak wynająć lokal użytkowy?“.

Na co zwrócić szczególną uwagę przed wynajęciem lokalu użytkowego? Koniecznie sprawdź te 5 cech

Wynajem lokalu usługowego może stanowić nie lada wyzwanie. Jeśli nie do końca wiesz, z czym to się wiąże, spieszymy z pomocą. Wybierając lokal usługowy sprawdź:

  • Lokalizację: Wbrew pozorom, duże znaczenie ma to, gdzie znajduje się nieruchomość. Lokal powinien się znajdować w dogodnej lokalizacji, zapewniającej dostępność dla klientów i pracowników oraz odpowiednią widoczność dla biznesu.
  • Metraż: W lokalu użytkowym powinno znaleźć się dostatecznie dużo miejsca, aby pomieścić wszelkie potrzebne sprzęty czy funkcje oraz zapewniając komfort pracy i obsługi klientów.
  • Przeznaczenie: Upewnij się, że przeznaczenie lokalu odpowiada planowanej działalności, np. czy lokal może być użytkowany jako sklep, biuro czy restauracja.
  • Stan techniczny: Sprawdź stan techniczny lokalu, w tym instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, ogrzewanie, wentylację oraz ewentualne potrzeby remontowe. Zawsze warto zapytać najemcę lokalu o występujące w przeszłości usterki. Pomoże Ci to określić koszty adaptacji.
  • Warunki najmu: Zawrzeć umowę najmu lokalu użytkowego nie jest trudno – ale zawsze warto sprawdzić warunki. Pod uwagę weź takie czynniki jak warunki wypowiedzenia, czynsz podstawowy i czynsz dodatkowy. Sprawdź też ceny podobnych nieruchomości w okolicy. Mogą się one różnić w zależności od tego, czy znajdują się w starych czy nowych budynkach.

A&A Holding oferuje atrakcyjne lokale użytkowe w Łodzi i okolicach spełniające potrzeby różnych branż i działalności. Koniecznie zapoznaj się z ofertą na naszej stronie.

Co powinny zawierać umowy najmu lokalu użytkowego?

Umowa najmu lokalu użytkowego stanowi szczegółowy dokument regulujący relacje pomiędzy najemcą a wynajmującym. Jej kluczowymi elementami są identyfikacja stron, obejmująca dokładne dane obu stron oraz informacje dotyczące wynajmowanej nieruchomości, takie jak jej adres, numer lokalu, oraz opis jej charakterystyki, metrażu i przeznaczenia.

Umowa najmu lokalu użytkowego precyzyjnie określa warunki finansowe, w tym wysokość czynszu, terminy płatności oraz dodatkowe opłaty. Określa także czas trwania umowy, zasady przedłużenia lub wypowiedzenia. W dokumentacji uwzględnione są obowiązki najemcy i wynajmującego, takie jak utrzymanie lokalu w dobrym stanie i ubezpieczenie. Kwestie zabezpieczenia kaucji, ewentualnego podnajmu oraz rozwiązania sporów są również omówione.

Okres umowy najmu lokalu użytkowego

Okres umowy najmu lokalu użytkowego określa czas, na jaki umowa będzie obowiązywać między najemcą a wynajmującym. Powinien być jasno zapisany w umowie w celu uniknięcia niejasności i sporów oraz aby obie strony miały pewność co do trwania umowy.

Umowa powinna zawierać dokładnie określony początek i koniec okresu najmu, ewentualne warunki przedłużenia umowy i procedury związane z tym oraz zasady zmiany warunków umowy w trakcie jej trwania, jeśli to konieczne.

Okres wypowiedzenia umowy i jego warunki

Okres wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego określa czas, jaki jest wymagany do zakończenia umowy przez jedną ze stron. Ważne jest, aby znalazło się tu określenie procedury związanej z wypowiedzeniem umowy – czy ma to być forma ustna czy pisemna.

Opłaty i kaucje za wynajem lokalu użytkowego

Opłaty i kaucje za wynajem lokalu użytkowego określają wysokość czynszu oraz ewentualne dodatkowe koszty, jak opłaty eksploatacyjne czy media. Kaucja stanowi zabezpieczenie dla właściciela nieruchomości na wypadek nieuiszczenia opłat lub uszkodzeń lokalu.

W tym punkcie umowy powinna znaleźć się informacja o dokładnej wysokości czynszu oraz terminy płatności, informacje dotyczące ewentualnych opłat dodatkowych i ich wysokość oraz wysokość kaucji i warunki jej zwrotu.

Obowiązki właściciela i najemcy

Obowiązki właściciela i najemcy określają zadania, których należy się podjąć w trakcie trwania umowy najmu. To kluczowe postanowienia zapewniające odpowiednie utrzymanie lokalu oraz przejrzystość w relacjach między stronami umowy.

Znajdziesz tu informacje o obowiązkach dotyczących utrzymania nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym, ustalenia dotyczące napraw i konserwacji lokalu czy zasady dotyczące ubezpieczenia nieruchomości – o ile najemca posiada takie ubezpieczenie.

Ubezpieczenie lokalu użytkowego

Ubezpieczenie lokalu użytkowego zapewnia ochronę przed różnymi rodzajami ryzyka, takimi jak pożary, kradzieże czy zalania. To ważny element umowy, który chroni zarówno najemcę, jak i wynajmującego.

Sprawdź czy są tu informacje dotyczące rodzaju i zakresu ubezpieczenia. Określenie, która ze stron będzie odpowiedzialna za opłacanie składek ubezpieczeniowych również okaże się przydatne.

Remonty i ich warunki

Remonty i ich warunki określają, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne prace remontowe w lokalu oraz jakie są zasady ich przeprowadzania. To istotne postanowienie umowy zapewniające klarowność w przypadku potrzeby przeprowadzenia remontu lub odnowy lokalu.

Adaptacja lokalu do prowadzenia działalności gospodarczej

Adaptacja lokalu do prowadzenia działalności gospodarczej określa, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne prace adaptacyjne lokalu. Warto ustalić, która ze stron będzie za to odpowiedzialna.

Klauzula waloryzacyjna – czym jest i czy musi być umieszczona w umowie najmu?

Klauzula waloryzacyjna pozwala na dostosowanie wysokości czynszu do zmian warunków rynkowych, takich jak inflacja czy zmiany cen. Jej umieszczenie w umowie umożliwia uniknięcie niekorzystnych dla obu stron skutków niespodziewanych zdarzeń. Ten punkt umowy nie jest konieczny.

Umowa najmu jest jednym z najważniejszych dokumentów regulujących relacje między najemcą a wynajmującym. Warto więc dokładnie ją czytać i rozumieć wszystkie jej postanowienia, aby uniknąć nieporozumień i sporów w trakcie trwania umowy. W razie problemów z interpretacją umowy, warto zasięgnąć porady profesjonalisty, który rozwieje wszelkie wątpliwości.

Umowa najmu lokalu użytkowego – czego nie powinna zawierać?

Kilka rzeczy, których umowa najmu lokalu użytkowego nie powinna zawierać, i które powinny być czerwoną lampką dla osoby wynajmującej, to niejasne sformułowania, nieuregulowane kwestie kluczowe, nadmierna korzyść dla jednej ze stron czy nadmierne kary. Warto analizować umowy na spokojnie i nie podpisywać ich w pośpiechu, aby mieć pewność co do warunków umowy oraz uniknąć potencjalnych niekorzystnych skutków dla siebie.

Tajniki wynajmowania lokalu użytkowego – podsumowanie

Wynajmowanie lokalu użytkowego to proces wymagający uwagi i staranności. Zapewnienie sukcesu w tej dziedzinie wymaga skrupulatnego analizowania swoich potrzeb biznesowych oraz starannej selekcji lokalu pod kątem lokalizacji, metrażu, przeznaczenia i warunków finansowych. Unikanie umów z niejasnymi lub niekorzystnymi postanowieniami oraz spokojna analiza przed podpisaniem umowy są kluczowe dla udanego wynajmu lokalu użytkowego.

Jak wynająć biuro — praktyczne wskazówki dla firm
Zobacz
Jak wynająć lokal usługowy — praktyczne rady dla przedsiębiorców
Zobacz
Jak urządzić biuro? Porady dla przedsiębiorców
Zobacz

Grupa A&A - poznaj nas